КЕЙС
Стратегическая сессия

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Удмуртской республики
Чем восхитило Министерство сельского хозяйства и продовольствия Удмуртской республики
О клиенте
Ключевой участник - Министерство сельского хозяйства и продовольствия Удмуртской республики.
Так же были приглашены представители муниципалитетов и непосредственно аграрии.
Благодаря такому составу на планы развития АПК региона могли повлиять участники полного цикла производства. Все те, кто обеспечивает наличие продуктов на полках магазинов.

Проблематика
Что возникает у вас в голове, когда вы слышите Минсельхоз? Деревня, колхозники, крутить хвосты… Не стесняйтесь. Представители АПК это понимают и относятся к сложившемуся образу с юмором.
Но в то же время эти стереотипы порождают вопросы: Как такой, как кажется, консервативной сфере взаимодействовать с новым цифровым миром? Как привлечь молодые умы? Как поддержать развитие деревень?
Именно такие вопросы занимали участников. Не только во время двухдневной стратегической сессии, но и за её пределами. Они занимают их всегда.
Запрос
Выше мы уже упоминали, что в сессии участвовали представители трёх направлений: муниципалитеты, предприятия и само министерство.
Перед нами стояло 2 задачи:
  1. Создать такую атмосферу, чтобы представители разных ведомств могли открыто обсудить проблемы отрасли и наметить пути решения;
  2. На основании общих стратегических инициатив помочь выработать пул конкретных проектов для реализации больших инициатив.
Что сделали
  1. Обсудили первоначальное видение проблем и задач с основным заказчиком - МСХП УР. Выяснили, какой результат хочется получить по выходу со стратегической сессии;
  2. Провели 10+ часовых интервью с непосредственными участниками мероприятия. Мы отбирали респондентов из разных департаментов, чтобы увидеть картинку глазами всех задействованных в АПК сторон.
  3. Поделились результатами с заказчиком и «сверили часы». Вместе мы уточнили цель, которая стала главным фокусом мероприятия;
  4. Командой коучей мы создали индивидуальный дизайн сессии под цель. Согласовали дизайн с заказчиком, внесли корректировки и приступили к финальной стадии приготовлений - закупка необходимых материалов и подготовка помещений;
  5. Первый день сессии посвятили диалогу между ведомствами. Мы разбили участников на «группы-солянки» из разных сфер, поднимали острые темы и искали пути решения. В конце дня команды презентовали свою работу общему форуму;
  6. На второй день представители Минсельхоза вырабатывали конкретные проекты. Можно сказать, что мы «приземляли» первый день. Наработки обросли деталями, сроками и исполнителями.
  7. По завершению сессий, мы консолидировали все материалы, поделились обратной связью и рекомендациями по дальнейшим шагам.
Читать статью "Почему важно проводить стратегические сессии?"

«Никогда до этого дня я так честно не рассказывал о том, что у нас происходит»

Эту фразу разными словами неоднократно говорили разные люди.
Ведомства откровенно обсудили актуальное положение дел. Честная оценка ситуации - основа для жизнеспособного плана действий.
В результате внутри Минсельхоза выделили 3 проектных группы в зависимости от направления развития.
Команда описала цели и задачи, наметила действия и определила ответственных, сроки и точки контроля.

Что же нас так восхитило?

Никогда раньше в одном месте мы не встречали столько людей, которые говорили бы о смысле своей работы.
Легко скептически улыбнуться, когда речь заходит о миссии. Но в эти 2 дня скептицизму не было места. Участники всерьёз задавались вопросами: Что мы оставим будущим поколениям? Какой после нас будут Удмуртия и Россия?
Как могу повлиять на это именно я?
Сейчас мы уверенно можем сказать: эти люди не крутят свиньям хвосты. Они трудятся нам на благо.